Modelo de recibí: justificante de pago entre particulares

Modelo de recibí para justificar un pago entre particulares, en efectivo o por transferencia, total o a cuenta. Qué datos lleva y cuánto vale como prueba.

Redacción de DocunationPublicada el 24 de octubre de 20265 min de lectura

Una mano entrega un billete de diez euros a otra mano abierta

Un recibí es un documento corto en el que quien cobra declara, con su firma, que ha recibido una cantidad de dinero, de quién, cuándo y por qué. Es el justificante de pago entre particulares: lo firma quien recibe el dinero y se lo queda quien paga, que con él puede demostrar que pagó. Se usa sobre todo con pagos en efectivo, pero también sirve para aclarar el concepto de una transferencia o para dejar constancia de que un pago es parcial.

Cuándo se usa un recibí

En cualquier pago entre particulares que no deje rastro por sí solo o que necesite una explicación:

Pagos en efectivo: la venta de un mueble o una bicicleta de segunda mano, una reparación hecha por un particular, la devolución de dinero prestado.
Pagos a cuenta: cada plazo de una deuda que se va pagando poco a poco, como la de un reconocimiento de deuda o las cuotas de un préstamo entre particulares que se devuelven en mano.
El último pago: para que conste que la deuda queda saldada y que no hay nada más que reclamar.
Una señal: si alguien te da dinero para reservar algo, el recibí acredita la entrega, aunque lo mejor es firmar un documento que diga qué pasa si la venta no sale, como el contrato de reserva de un coche.

No es el documento adecuado en estos casos:

Si cobras un alquiler. La ley pide que el recibo de la renta desglose los conceptos. Usa el recibo de alquiler.
Si quien cobra es una empresa o un autónomo. Lo que tiene que darte es una factura o un justificante de su caja, no un recibí escrito por ti.
Si el pago forma parte de una compraventa. El propio contrato puede servir de recibo del precio si dice que se ha pagado.

Qué datos lleva y por qué

Quién cobra y quién paga, con nombre y DNI o NIE. Puede pagar cualquier persona, aunque no sea el deudor (artículo 1158 del Código Civil); si pagas por otro, que el recibí diga en nombre de quién.
El importe en letra y en número. La letra impide que nadie añada una cifra delante.
La forma de pago. En efectivo, por transferencia, por Bizum o con cheque. Un cheque solo vale como pago cuando se cobra (artículo 1170), por eso el modelo añade «salvo buen fin».
La fecha y el lugar.
El concepto. Es lo más importante después del importe. Si una persona tiene varias deudas con otra, quien paga puede decir a cuál aplica el pago, y si acepta un recibo que ya lo indica, no puede discutirlo después (artículo 1172). Si la deuda genera intereses, lo que se paga se aplica primero a los intereses (artículo 1173).
Si el pago es total o parcial. Nadie está obligado a aceptar pagos parciales salvo que se haya pactado (artículo 1169); si los aceptas, escribe que es a cuenta y cuánto queda.
La firma de quien cobra.

Forma de pago	Qué prueba deja por sí sola	¿Hace falta recibí?
Efectivo	Ninguna	Sí, siempre
Transferencia	Importe, fecha y cuentas, con el concepto que se escriba	Útil para aclarar el concepto o cerrar la deuda
Bizum	El registro en la aplicación y en el banco	Útil para aclarar el concepto
Cheque	Que se entregó, no que se cobró	Sí, «salvo buen fin»

Modelo y generador

Modelo de recibí de dinero para rellenar

Escribe los datos en el formulario y el documento se completa solo, al lado o, en el móvil, debajo. Lo que dejes vacío sale como una línea para rellenar a mano. Cuando esté listo, descárgalo en PDF o copia el texto.

Rellena el formulario y el documento se completa solo.

Recibí

[NOMBRE Y APELLIDOS DE QUIEN RECIBE], mayor de edad, con DNI o NIE [DNI DE QUIEN RECIBE], declara que ha recibido de [NOMBRE Y APELLIDOS DE QUIEN PAGA], con DNI o NIE [DNI DE QUIEN PAGA], la cantidad de [IMPORTE EN LETRA] ([IMPORTE]), pagada en efectivo el [FECHA].

El pago se hace en concepto de [CONCEPTO].

Con este pago queda saldada por completo la cantidad debida por ese concepto, y quien firma declara que no tiene nada más que reclamar por él.

Y para que conste, firmo este recibí en [LUGAR], a [FECHA].

Recibí

Fdo.: [NOMBRE Y APELLIDOS DE QUIEN RECIBE]

El original firmado se entrega a quien paga, que debe guardarlo como justificante del pago.

Los datos no salen de tu dispositivo: el documento se crea en tu navegador y no se guarda en ningún sitio. «Descargar PDF» abre la ventana de impresión: elige «Guardar como PDF».

Modelo orientativo. Este documento no es asesoramiento jurídico ni sustituye el de un profesional. Con importes altos o si tu caso tiene algo fuera de lo normal, consulta a un notario o a un abogado antes de firmar.

Cuánto vale un recibí como prueba

En un juicio, quien dice que ya ha pagado tiene que probarlo: el pago es un hecho que extingue la deuda, y su prueba corresponde a quien lo alega (artículo 217 de la Ley de Enjuiciamiento Civil). El recibí es esa prueba. Como documento privado, hace prueba plena si la persona a la que perjudica no niega que la firma sea suya (artículo 326); si lo niega, se puede pedir un cotejo de letras o cualquier otra prueba útil.

El recibí no acredita el origen del dinero ni lo que pase después con él. Si mueves cantidades grandes en efectivo, Hacienda puede preguntarte de dónde salen. Entre particulares que no actúan como empresarios no hay un límite legal para pagar en efectivo, pero si una de las partes es empresario o profesional, la Ley 7/2012 prohíbe pagar en efectivo operaciones de 1.000 € o más (artículo 7), y la multa alcanza a quien paga y a quien cobra.

Cómo rellenarlo paso a paso

Rellena los datos de quien cobra y de quien paga tal como aparecen en el DNI.
Escribe el importe solo en cifra en el generador: el modelo lo pone también en letra.
Elige la forma de pago y escribe un concepto concreto: «tercera cuota del préstamo de 10 de enero de 2026» es mejor que «pago».
Indica si el pago es total o a cuenta. Si es a cuenta, pon lo que queda pendiente.
Imprime, que firme quien cobra y entrégaselo a quien paga. Quien cobra puede quedarse con una copia o una foto.
Si son varios pagos, numera los recibís o di en cada uno el total pagado hasta la fecha.

Errores típicos

Que lo firme quien paga. Su firma no prueba nada: tiene que firmar quien recibe el dinero.
Un concepto genérico. «Pago» o «a cuenta» sin más no dice de qué deuda, y si hay varias, se abre la discusión.
No decir que es parcial. El Código Civil da efectos al recibo sin reservas: el recibo del capital sin mencionar los intereses los extingue, y el del último plazo da por pagados los anteriores (artículo 1110). Si se debe algo más, escríbelo.
Firmarlo antes de cobrar. No firmes un recibí por una transferencia que aún no ha llegado ni por un cheque sin cobrar sin la mención «salvo buen fin».
Dejar huecos en blanco. Un recibí firmado con el importe o la fecha sin rellenar se puede completar después como quiera quien lo tenga.
Perderlo. Guárdalo al menos mientras la deuda se pudiera reclamar: en general, cinco años (artículo 1964 del Código Civil).

Casos especiales

Pagos entre familiares. Si devuelves dinero a tus padres o a un hermano, un recibí por cada pago es lo que demuestra, llegado el caso, que el dinero era un préstamo y se devolvió.
Cobrar en nombre de otro. El pago se hace al acreedor o a quien él autorice (artículo 1162 del Código Civil). Si cobras por otra persona, que el recibí diga en nombre de quién cobras y lleva su autorización por escrito; si pagas, pídela antes de entregar el dinero.
Varios pagadores. Si pagan dos personas a partes iguales, que el recibí diga cuánto paga cada una.

Preguntas frecuentes

¿Quién firma el recibí, el que paga o el que cobra?

Lo firma quien recibe el dinero, porque es él quien declara que ha cobrado. El original se lo queda quien paga, que es quien necesitará probar el pago si algún día se lo vuelven a reclamar.

¿Un recibí escrito a mano tiene validez?

Sí. No hace falta ningún formato especial: basta con que diga quién paga, quién cobra, cuánto, cuándo y por qué, y que lleve la firma de quien cobra. Escrito a mano o impreso, es un documento privado que sirve como prueba.

¿Hace falta un recibí si pago por transferencia?

No es imprescindible, porque el justificante del banco ya prueba el importe, la fecha y las cuentas. El recibí añade lo que el banco no dice: el concepto exacto, si es un pago a cuenta o el último, y que quien cobra se da por pagado.

¿Cuánto tiempo hay que guardar un recibí?

Al menos mientras la deuda se pudiera reclamar. Para las deudas entre particulares el plazo general es de cinco años desde que se pueden exigir, así que guardarlo cinco años desde el pago es una buena regla; si el pago tiene que ver con impuestos o con una herencia, conviene más.

¿Qué diferencia hay entre un recibí y una factura?

El recibí solo acredita que se ha pagado una cantidad. La factura es el documento que tienen que emitir los empresarios y profesionales por sus ventas y servicios, con los datos que exige la normativa de facturación. Si quien te cobra es una empresa o un autónomo, pídele factura.

Fuentes

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